POLITYKA PRYWATNOŚCI STRONY INTERNETOWEJ
NeuraDetect Sp. z o.o. z siedzibą w Mielcu

Przedmiotowy dokument (dalej jako „Polityka”) zawiera informacje dotyczące przetwarzania przez NeuraDetect Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Mielcu, adres: ul. Wojska Polskiego 9, 39-300 Mielec, wpisanej do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Rzeszowie, XII Wydział Gospodarczy KRS pod numerem KRS: 0000868440, NIP: 8172198713, REGON: 38746654300000, o kapitale zakładowym w wysokości 5.000 zł (dalej jako „Administrator”) Danych Osobowych osób korzystających ze Strony internetowej dostępnej  pod adresem: https://neuradetect.com.

Polityka zostaje udostępniona w celu zapewnienia osobom, których Dane Osobowe są przetwarzane przez Administratora, jak najszerszej informacji o zakresie przetwarzanych danych, sposobach i zasadach przetwarzania danych oraz o prawach tych osób. Podstawową regulacją prawną dotyczącą ochrony Danych Osobowych jest Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej jako „RODO”).

Każdy z Użytkowników korzystający ze Strony internetowej, akceptuje postanowienia Polityki oraz wyraża zgodę na to w jaki sposób Administrator zbiera, gromadzi, przechowuje, wykorzystuje i chroni Dane Osobowe. Jeżeli Użytkownik odmówi przekazania Administratorowi określonych Danych Osobowych, wówczas Administrator nie będzie mógł nawiązać kontaktu z Użytkownikiem.

I. SŁOWNICZEK POJĘĆ

Ilekroć w niniejszej Polityce jest mowa o:

  • Cookies – należy przez to rozumieć pliki tekstowe umieszczane przez serwer na urządzeniu końcowym Użytkownika, na którym działa Przeglądarka. Pliki Cookies stanowią dane informatyczne, w szczególności pliki tekstowe, które przechowywane są
    w urządzeniu końcowym Użytkownika (np. w pamięci komputera) i przeznaczone są do korzystania ze Strony internetowej.
  • Dane Osobowe – należy przez to rozumieć wszelkie informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej, w szczególności na podstawie identyfikatora takiego jak imię i nazwisko, numer identyfikacyjny, dane o lokalizacji, identyfikator internetowy lub jeden bądź kilka szczególnych czynników określających fizyczną, fizjologiczną, genetyczną, psychiczną, ekonomiczną, kulturową lub społeczną tożsamość osoby fizycznej.
  • Formularz Kontatkowy – należy przez to rozumieć interaktywny formularz dostępny na Stronie internetowej umożliwiający nawiązanie kontaktu z Administratorem, prowadzeniem z nim korespondencji elektronicznej oraz przesłania Użytkownikowi zindywidualizowanej oferty.
  • Przeglądarka – należy przez to rozumieć program informatyczny służący do wyświetlania stron internetowych (np. Chrome, Firefox, Safari).
  • Państwo trzecie – należy przez to rozumieć państwo spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego.
  • Strona internetowa – należy przez to rozumieć stronę internetową dostępną pod adresem internetowym https://neuradetect.com prowadzoną przez Administratora.
  • Profilowanie – należy przez to rozumieć każdą formę zautomatyzowanego przetwarzania Danych Osobowych, która polega na wykorzystaniu Danych Osobowych do oceny niektórych czynników osobowych osoby fizycznej, w szczególności do analizy lub prognozy aspektów dotyczących efektów pracy tej osoby fizycznej, jej sytuacji ekonomicznej, zdrowia, osobistych preferencji, zainteresowań, wiarygodności, zachowania, lokalizacji lub przemieszczania się.
  • Przetwarzanie – należy przez to rozumieć każdą operację lub zestaw operacji wykonywanych na Danych Osobowych lub zestawach Danych Osobowych w sposób zautomatyzowany lub niezautomatyzowany, taką jak zbieranie, utrwalanie, organizowanie, porządkowanie, przechowywanie, adaptowanie lub modyfikowanie, pobieranie, przeglądanie, wykorzystywanie, ujawnianie poprzez przesłanie, rozpowszechnianie lub innego rodzaju udostępnianie, dopasowywanie lub łączenie, ograniczanie, usuwanie lub niszczenie.
  • Użytkownik – należy przez to rozumieć Przedsiębiorcę, Przedsiębiorcę-Konsumenta i/lub Konsumenta w korzystającego ze Strony internetowej.
  • Zindywidualizowana oferta – należy przez to rozumieć zindywidualizowaną ofertę Administratora przygotowaną dla Użytkownika.

II. ZAKRES ZASTOSOWANIA

Niniejsza Polityka dotyczy przetwarzania Danych Osobowych w związku z korzystaniem ze Strony internetowej i w celu realizacji kontaktu pomiędzy Administratorem a Użytkownikami.

III. PODSTAWY PRAWNE, CELE, ZASADY ORAZ CZAS PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH NA STRONIE INTERNETOWEJ

  1. Użytkownicy mogą przesyłać Administratorowi Dane Osobowe:
  • podczas korzystania ze Strony internetowej;
  • podczas wypełniania i przesyłania Formularza Kontaktowego;
  • za pośrednictwem jakiejkolwiek wymiany informacji z Administratorem drogą telefoniczną, e-mailową lub w dowolny inny sposób, jak również podczas zgłaszania problemów dotyczących Strony internetowej.
  1. Dane Osobowe Użytkowników przetwarzane są przez Administratora w celu:
  • umożliwienia Użytkownikom za pośrednictwem Formularza Kontaktowego przekazywania i wymiany informacji z Administratorem w celu prowadzenia korespondencji elektronicznej (przetwarzanie jest niezbędne z uwagi na uzasadniony prawnie interes Administratora – art. 6 ust. 1 lit. f) RODO) – Dane Osobowe będą przetwarzane do czasu istnienia dodatkowej podstawy prawnej – gdy Administrator utraci tą podstawę, Dane Osobowe zostaną zanonimizowane; Alternatywnie możliwe jest nawiązanie kontaktu z Administratorem za pośrednictwem podanego na Stronie internetowej adresu e-mail – w takiej sytuacji przetwarzane są Dane Osobowe dotyczące Użytkownika zawarte w wiadomości e-mail;
  • udzielenia odpowiedzi na informację przesyłaną przez Formularz Kontaktowy lub e-mail w celu podjęcia działania na żądanie Użytkownika, którego dane dotyczą, przed zawarciem umowy (art. 6 ust 1 lit. a i b RODO); Dane Osobowe przetwarzane do celu udzielenia odpowiedzi będą przechowywane przez okres trwania korespondencji uzasadniony rodzajem zapytania (jednak nie dłużej niż przez okres 6 miesięcy od daty zakończenia korespondencji), ewentualnie do czasu wcześniejszego odwołania zgody na przetwarzanie;
  • umożliwienia Użytkownikom zwarcia w przyszłości umowy z Administratorem, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa oraz niniejszą Polityką, co jest niezbędne do realizacji wzajemnych przyszłych zobowiązań umownych (art. 6 ust. 1 lit b) RODO), spełnienia przez Administratora ciążących na nim obowiązków ustawowych ( 6 ust. 1 lit c) RODO) – przez czas niezbędny do czasu zawarcia umowy; w przypadku realizacji obowiązków ustawowych przez Administratora przetwarzanie Danych Osobowych będzie realizowane przez czas niezbędny do realizacji ustawowych obowiązków Administratora;
  • przekazywania Użytkownikowi informacji, w tym informacji handlowych i materiałów marketingowych – przetwarzanie Danych Osobowych Użytkownika następuje wówczas za jego zgodą (art. 6 ust. 1 lit a) RODO) do czasu cofnięcia zgody przez Użytkownika;
  • zarządzania i doskonalenia Strony internetowej, z uwzględnieniem urządzeń, przy pomocy których Użytkownik korzysta ze Strony internetowej oraz w celu rozwiązywania problemów związanych z korzystaniem ze Stroną internetową – podstawę przetwarzania Danych Osobowych Użytkownika stanowi wówczas uzasadniony interes Administratora jakim jest zapewnienie bezpieczeństwa w związku z korzystaniem ze Strony internetowej (art. 6 ust. 1 lit. f) RODO); Dane Osobowe są wówczas przetwarzane przez czas niezbędny do realizacji prawnie uzasadnionego interesu Administratora lub do czasu złożenia uzasadnionego sprzeciwu przez Użytkownika;
  • w przypadku wyrażenia dobrowolnych i opcjonalnych zgód, również na podstawie osobnych zgód wyrażonych za pomocą wiadomości przesłanej za pośrednictwem Formularza Kontaktowego lub e-mail lub w trakcie rozmowy telefonicznej (art. 6 ust. 1 lit a) RODO) oraz art. 10 ustawy z dnia 18.07.2002 r. o świadczeniu usług drogą elektroniczną oraz art. 172 ustawy z dnia 16.07.2004 r. – Prawo telekomunikacyjne Dane Osobowe będą przetwarzane także w celach marketingowych polegających na przekazywaniu informacji o usługach Administratora, promocjach, dostępnych w ramach Strony internetowej);
  • analitycznym i statystycznym, w tym do badania satysfakcji Użytkowników korzystających ze Strony internetowej (przetwarzanie jest niezbędne z uwagi na uzasadniony prawnie interes Administratora – art. 6 ust. 1 lit. f) RODO), Dane Osobowe będą przetwarzane do czasu istnienia dodatkowej podstawy prawnej – gdy Administrator utraci tą podstawę, Dane Osobowe zostaną zanonimizowane.

Po upływie okresu przetwarzania Dane Osobowe są niezwłocznie usuwane lub anonimizowane.

  1. Administrator będzie przetwarzał następujące Dane Osobowe Użytkownika:
  • przekazywane podczas wypełniania Formularza Kontaktowego:
  • imię i nazwisko;
  • adres e-mail;
  • numer telefonu;
  • zapisy dotyczące wszelkiego rodzaju innej korespondencji w ramach funkcjonalności Strony internetowej;
  • dane oraz informacje, których udzielenia Administrator może wymagać od Użytkownika w razie zgłaszania problemów dotyczących korzystania ze Strony internetowej;
  • dane dotyczące odwiedzin Strony internetowej oraz zasobów, z których korzysta Użytkownik.
  1. W odniesieniu do Danych Osobowych dotyczących odwiedzin Użytkownika na Stronie internetowej Administrator może (w sytuacji, gdy jest to wymagane i uzyskał w tym celu zgodę Użytkownika) pozyskiwać dane dotyczące urządzeń oraz sieci wykorzystywanych przez Użytkownika w celu uzyskania dostępu do oferty handlowej zamieszczonej na Stronie internetowej. Dane te mogą obejmować: adres IP Użytkownika, dane dotyczące logowania, rodzaju i wersji przeglądarki internetowej, rodzajów i wersji wtyczek wykorzystywanych przez przeglądarki internetowe, systemu operacyjnego oraz Strony internetowej, identyfikatora reklamowego, informacji na temat odwiedzin, w tym adresu URL witryny, na której kliknięty został link prowadzący do Strony internetowej, poszukiwanych lub przeglądanych produktów, błędów pobierania danych, czasu odwiedzin na określonych stronach, interakcji z innymi stronami. Dane te pozyskiwane są przez Administratora, który pozyskuje te dane w szczególności za pośrednictwem plików Cookies.
  2. Administrator pozyskuje również informacje dotyczące aktywności Użytkownika Stronie internetowej. Dane te mogą być wykorzystywane dla celów statystycznych oraz w celu dopasowania funkcjonalności Strony internetowej.
  3. Administrator nie przechowuje danych poufnych takich jak numery kart kredytowych Użytkowników czy danych dostępu do konta bankowego.
  4. Podanie Danych Osobowych, o których mowa w ust. 3 jest dobrowolne, ale niezbędne do prowadzenia kontaktu z Administratorem.
  5. W związku z prowadzeniem kontaktu z Administratorem, Dane Osobowe będą lub mogą być ujawniane zewnętrznym odbiorcom:
  • partnerom biznesowym Administratora;
  • usługodawcom Administratora (w szczególności w zakresie technicznym, usług hostingowych – LH.pl, narzędzi analitycznych, płatności, usług księgowych, usług prawnych świadczonych przez kancelarię prawną;
  • osobom współpracującym z Administratorem w ramach Strony internetowej, na podstawie wydanych upoważnień;
  • organom państwowym, w tym, prokuraturze, policji (wtedy, gdy jest to wymagane przepisami prawa).
  1. Administrator informuje, że przekazywanie Danych Osobowych zewnętrznym odbiorcom będzie odbywało się wówczas, gdy:
  • jest to konieczne do korzystania z usług podmiotu zewnętrznego;
  • jest to konieczne do umów zawartych z podmiotami zewnętrznymi;
  • jest to konieczne do nawiązania kontaktu z Użytkownikiem, w tym w celu przedstawienia oferty;
  • jest to konieczne do celów analitycznych i statystycznych, w tym także do optymalizacji Strony internetowej;
  • wynika to z przepisów prawa powszechnie obowiązującego;
  • jest to konieczne do obrony roszczeń lub praw Administratora, w tym w związku z toczącym się procesem;
  • nastąpiła okoliczność stanowiąca zagrożenie życia, zdrowia, mienia lub bezpieczeństwa.
  1. Zgodnie z obowiązującymi przepisami i jeżeli jest to wymagane, po uzyskaniu zgody Użytkownika, Administrator może opracowywać dowolne kombinacje informacji dotyczących Użytkownika, w tym jego Danych Osobowych i danych uzyskiwanych przy wykorzystaniu plików Cookie, które mogą również być przesyłane partnerom biznesowym Administratora lub mogą być uzyskiwane od nich. Administrator może wykorzystywać te informacje i ich kombinacje w celach określonych w niniejszej Polityce.
  2. Administrator nie przekazuje Danych Osobowych do Państwa trzeciego lub organizacji międzynarodowej spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego.
  3. Zgodnie z obowiązującymi przepisami i jeżeli jest to wymagane, po uzyskaniu zgody Użytkownika, Administrator może wykorzystywać informacje przekazywane przez Użytkownika w celach prowadzenia marketingu bezpośredniego przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej (np. przesyłania informacji na temat nowych usług lub innych wiadomości, które zdaniem Administratora mogą być interesujące dla Użytkownika lub przesyłania reklam skierowanych do konkretnego Użytkownika).
  4. W odniesieniu do wiadomości marketingowych przesyłanych za pośrednictwem środków komunikacji elektronicznej Użytkownik może w dowolnej chwili wycofać swoją zgodę poprzez przesłanie oświadczenia o wycofaniu swojej zgody na adres e-mail [email protected].

IV. PRZETWARZANIE DANYCH OSOBOWYCH W SPOSÓB ZAUTOMATYZOWANY

Administrator nie wykorzystuje Danych Osobowych do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym nie podlegają one profilowaniu.

Dane osobowe Użytkowników nie będą przetwarzane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym.

V. UPRAWNIENIA UŻYTKOWNIKA

  1. Zgodnie z przepisami RODO, Użytkownikowi przysługują następujące prawa związane z kontrolą przetwarzania Danych Osobowych:
  • prawo dostępu do treści Danych Osobowych (m.in. uzyskania informacji jakiego rodzaju Dane Osobowe są przetwarzane przez Administratora, otrzymania kopii swoich Danych Osobowych);
  • prawo żądania poprawienia, uaktualnienia lub sprostowania Danych Osobowych;
  • prawo żądania usunięcia Danych Osobowych, jeżeli są one niekompletne, nieaktualne, nieprawdziwe lub zostały zebrane z naruszeniem przepisów prawa albo są zbędne do realizacji celu, dla którego zostały zebrane;
  • prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego zajmującego się ochroną Danych Osobowych – tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (np. w przypadku uznania, że przetwarzanie Danych Osobowych narusza przepisy RODO lub inne przepisy dotyczące ochrony Danych Osobowych);
  • prawo do żądania ograniczenia przetwarzania Danych Osobowych;
  • prawo wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Danych Osobowych, jeżeli przetwarzanie następuje na podstawie uzasadnionego interesu Administratora lub w celu marketingu bezpośredniego.
  1. Jeżeli Dane Osobowe są przetwarzane na podstawie zgody, Użytkownikowi przysługuje:
  • prawo do wycofania zgody w dowolnej chwili;
  • prawo do przenoszenia Danych Osobowych.
  1. W celu realizacji swoich uprawnień Użytkownik może skontaktować się z Administratorem za pośrednictwem kanałów komunikacji wskazanych w pkt. VIII „Dane Kontaktowe”.
  2. Użytkownik ma prawo w dowolnym momencie na wycofanie udzielonych Administratorowi zgód za pośrednictwem kanałów komunikacji wskazanych w pkt. VIII „Dane Kontaktowe”.

VI. PLIKI COOKIES

  1. Administrator w ramach Strony internetowej stosuje pliki Cookies.
  2. Administrator przetwarza dane zawarte w plikach Cookies podczas korzystania przez Użytkowników ze Strony internetowej w następujących celach:
  • zapamiętywania danych z wypełnianego Formularza Kontaktowego lub danych logowania na Strony internetowej;
  • prowadzenia anonimowych statystyk przedstawiających sposób korzystania ze Strony internetowej oraz badania potrzeb Użytkowników, z wyłączeniem personalnej identyfikacji Użytkownika.
  1. W ramach Strony internetowej stosowane są następujące rodzaje Cookies:
  • Cookies sesyjne – pliki zamieszczane i odczytywane z urządzenia końcowego Użytkownika podczas jednej sesji danego urządzenia Użytkownika. Pliki Cookies są przechowywane do momentu wyłączenia przeglądarki internetowej (po zakończeniu sesji urządzenia).
  • Cookies stałe – pliki zamieszczane i odczytywane z urządzenia końcowego Użytkownika. Pliki nie są usuwane automatycznie po zakończeniu sesji urządzenia, chyba, że konfiguracja urządzenia końcowego Użytkownika jest ustawiona na tryb usuwanie plików Cookies po zakończeniu sesji urządzenia. Pliki przechowywane są przez zdefiniowany czas, który określany jest przez parametr zawarty w pliku Cookies. Użytkownik dysponuje również możliwością ręcznego usunięcia wszystkich lub wybranych plików Cookies.
  1. Standardowo większość przeglądarek internetowych dostępnych na rynku domyślnie akceptuje zapisywanie plików Cookies. Istnieje możliwość określenia warunków korzystania z plików Cookies za pomocą ustawień własnej przeglądarki internetowej. Ustawienia te mogą zostać zmienione w szczególności w taki sposób, aby blokować automatyczną obsługę plików Cookies w ustawieniach przeglądarki internetowej bądź informować o ich każdorazowym zamieszczeniu w urządzeniu. Oznacza to, że można np. częściowo ograniczyć (np. czasowo) lub całkowicie wyłączyć możliwość zapisywania plików Cookies na urządzeniu końcowym – w tym ostatnim wypadku jednak może to mieć wpływ na niektóre funkcjonalności dostępne w ramach Strony internetowej (np. niemożliwym może okazać się przejście ścieżki zamówienia poprzez Formularz Zamówienia).
  2. Ustawienia przeglądarki internetowej w zakresie plików Cookies są istotne z punktu widzenia zgody na korzystanie z plików Cookies przez Stronę internetową – zgodnie z przepisami taka zgoda może być również wyrażona poprzez ustawienia przeglądarki internetowej.
  3. Szczegółowe informacje dotyczące ustawień plików Cookies oraz ich samodzielnego usuwania w najpopularniejszych przeglądarkach internetowych powinny być dostępne w sekcji „pomoc” (lub innej podobnej) przeglądarki internetowej.
  4. Administrator zbiera również dane eksploatacyjne (tzw. logi – adres IP, domena), które przechowywane są przez czas nieokreślony i wykorzystywane wyłącznie do generowania statystyk pomocnych w administrowaniu Strony internetowej. Dane te mają charakter zbiorczy i anonimowy, tj. nie zawierają cech identyfikujących osoby odwiedzające Stronę internetową. Logi nie są ujawniane osobom trzecim.

VII. BEZPIECZEŃSTWO DANYCH OSOBOWYCH

  1. Administrator zapewnia odpowiednie środki bezpieczeństwa, w celu zapewnienia, że Dane Osobowe przetwarzane są przez niego w sposób bezpieczny, zapewniający przede wszystkim, że dostęp do danych mają jedynie osoby upoważnione i jedynie w zakresie
    w jakim jest to niezbędne ze względu na wykonywane przez nie zadania. Administrator podejmuje wszelkie działania, aby podmioty współpracujące z nim dawały gwarancję stosowania odpowiednich środków bezpieczeństwa, w każdym przypadku gdy przetwarzają Dane Osobowe na zlecenie Administratora.
  2. W szczególności są to następujące środki bezpieczeństwa:
    • certyfikat SSL;
    • automatyczne aktualizacje oprogramowania;
    • wykonywanie kopii zapasowych danych;
    • zabezpieczenie danych przed nieuprawnionym dostępem;

VIII. DANE KONTAKTOWE

W przypadku wszelkich pytań, wniosków i próśb dotyczących Twoich Danych Osobowych lub chęci skorzystania z określonego uprawnienia możesz skontaktować się z Administratorem, w jednej z poniżej wskazanych form:

e-mail: [email protected]
telefon: +48 501570475

IX. PRZEKIEROWANIA

Strona internetowa może zawierać przekierowania (linki) do stron partnerów biznesowych.
W przypadku przekierowania Użytkownik zobowiązany jest zapoznać się z regulaminem
i polityką prywatności danego partnera biznesowego. W wyniku takiego przekierowania Administrator nie przetwarza Danych Osobowych Użytkownika, a podmiotem przetwarzającym będzie administrator strony, na którą Użytkownik został przekierowany, na warunkach określonych w jego polityce prywatności.

X. ZMIANY POLITYKI PRYWATNOŚCI

Administrator dąży do zapewnienia aktualności niniejszej Polityki i jej aktualizacji.
W przypadku zmiany przepisów prawa, orzecznictwa sądowego, wytycznych organów odpowiedzialnych za nadzór nad procesami przetwarzania Danych Osobowych, wprowadzenia Kodeksów Dobrych Praktyk (jeżeli Administrator będzie związany takimi kodeksami), zmiany technologii, sposobów, celów lub podstaw prawnych przetwarzania Danych Osobowych, Administrator dokona odpowiednich zmian niniejszej Polityki, o czym Użytkownicy zostaną poinformowani w sposób elektroniczny poprzez zamieszczenie adnotacji na Stronie internetowej.